Polityka prywatności

Wersja do uzupełnienia przed publicznym uruchomieniem. Dane administratora, okresy przechowywania i zasady współpracy z dostawcami wymagają potwierdzenia przez właściciela serwisu.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest [pełna nazwa firmy], z siedzibą [adres], NIP [NIP]. Kontakt w sprawach danych osobowych: [adres e-mail administratora].

2. Zapytania ofertowe

Formularz zbiera nazwę firmy, imię i nazwisko, e-mail, opcjonalny telefon oraz treść zapytania i przekazane pliki. Dane służą analizie potrzeb, przygotowaniu oferty i kontaktowi. Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane oznaczone gwiazdką są potrzebne do obsługi zapytania.

Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a przy kontakcie z reprezentantem firmy — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji biznesowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zgłoszenie nie oznacza zapisu do marketingu.

3. Załączniki i odbiorcy danych

Dane i pliki są zapisywane w bazie oraz prywatnym magazynie plików serwisu. Dostęp może być powierzany dostawcom hostingu i obsługi informatycznej. Dokumentacja może zostać przekazana wykonawcom w zakresie potrzebnym do wyceny lub produkcji, bez zbędnych danych kontaktowych.

[Do potwierdzenia: lista dostawców, lokalizacja przetwarzania i podstawy ewentualnego przekazywania danych poza EOG.] Nie przesyłaj danych szczególnych kategorii ani dokumentów niezwiązanych z wyceną.

4. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie zgodnie z obowiązkami prawnymi lub uzasadnioną potrzebą dochodzenia roszczeń. [Do uzupełnienia: konkretny okres dla niezrealizowanych zapytań i załączników oraz harmonogram ich usuwania.]

5. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W odpowiednich przypadkach przysługuje Ci przenoszenie danych i sprzeciw. Zgodę na opcjonalną analitykę możesz wycofać w ustawieniach prywatności. Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Analityka i przechowywanie ustawień

Serwis zapamiętuje w przeglądarce wybór dotyczący analityki. Po zgodzie zapisujemy w bazie serwisu zdarzenia dotyczące odwiedzanych stron, kliknięć, rozpoczęcia i wysłania formularza, dodania pliku i zaangażowania. Przeglądarka otrzymuje losowy identyfikator odwiedzającego oraz identyfikator wizyty, odnawiany po 30 minutach bezczynności. Zapisujemy również typ urządzenia, domenę źródła wejścia i oznaczenia kampanii UTM. Nie zapisujemy pełnych adresów odsyłających ani parametrów odwiedzanych stron. Dane zdarzeń są przechowywane do 180 dni; usuwanie odbywa się podczas działania serwisu. Zdarzenia nie zawierają nazw plików, treści zapytań, adresów e-mail ani telefonów. Statystyki są dostępne wyłącznie właścicielowi po zalogowaniu. Liczba zapisanych zapytań pochodzi z formularza również wtedy, gdy użytkownik odmówił analityki. Wycofanie zgody zatrzymuje zbieranie nowych zdarzeń i usuwa identyfikatory z przeglądarki. Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

7. Bezpieczeństwo

Formularz sprawdza rozmiar i format plików, ogranicza liczbę zgłoszeń oraz używa zabezpieczeń antyspamowych. Pliki nie są publicznie udostępniane. Administrator powinien otwierać załączniki w bezpiecznym środowisku.

Informacje o prawach: Komisja Europejska — ochrona danych osobowych. Aktualizacja: 29 września 2026 r.